本操作手册旨在为互海通的用户提供标准、规范的岸基值班系统操作指引。手册详细说明了系统各核心功能模块的操作步骤、管理规则与注意事项。 |
一、系统定位与合规背景
互海通岸基值班模块,为岸基管理人员提供24 小时岸基值守、动态监控、夜间点验、预警闭环、交接班留痕一体化管理,满足《航运企业落实安全生产主体责任指南》关于岸基值班、船舶点验、预警叫应、重点时段值守的强制性要求。
(一)岸基值班制度
1.政策要求:
①航运企业应建立岸基值班制度,确保值班安排、远程管控与企业船队规模、营运特点相匹配,实现对船舶的全天候、不间断监督与支持
②在台风、寒潮大风等恶劣天气,以及节假日、汛期暑期等重点时段强化值守,增派海务、机务人员参与值班,企业负责人带头值班
③值班人员具备专业资质与应急能力,通过轮班或专职方式保障24小时在岗
2.岸基值班主要内容:
①安全信息收集传送
②船舶动态监控和点验
③航行安全警示提醒
④船员履职情况抽查
⑤提供岸基技术支持
⑥应急救援处置
3.系统对应功能:
①值班表管理:支持重点时段增派值班人员,灵活配置值班人员资质要求
②值班记录:完整记录值班重点工作,包括安全信息收集、船舶动态监控、应急救援处置等
(二)点验制度
1.政策要求:
①每日22时至次日5时对船舶驾驶台值班情况点验检查不少于2次
②白天应明确点验检查要求和频次,并建立检查工作台账
③值班人员真实、全面、及时记录船舶动态监控、安全风险预警、应急初始响应等值班重点工作
2.需求场景:
①夜间点验(22:00-05:00):驾驶台值班点验,至少2次/夜。系统支持设置夜间点验提醒,确保点验频次合规
②白天点验:按企业规定频次执行,支持自定义点验时间要求
③点验记录台账:记录点验时间、内容、发现问题、处置结果,形成完整的点验工作台账
(三)安全预警管理
1.政策要求:
①建立恶劣天气预警"叫应"机制,明确叫应的启动情形、方式、责任人、反馈要求及时限
②及时确认船舶是否收到气象预警信息并采取了措施
③船舶落实管控措施后及时反馈执行情况,避免预警信息"收而不应""应而不实"
④组织编制应急预案并常态化开展演习演练
2.需求场景:
①台风预警:收到台风预警后,启动应急预案,指导船舶防抗,确认船舶落实防避台方案
②寒潮大风预警:及时传递预警信息,确认船舶采取防抗措施
③能见度不良预警:提醒船舶加强瞭望或停航
④预警"叫应"确认:确认船舶收到预警并反馈执行情况,形成预警-接收-处置-反馈的闭环管理
3.系统对应功能:
①安全预警管理:支持新增预警、设置接收船舶和接收人、上传附件,实现预警信息的精准传达
②预警提醒机制:接收人登录Web端时自动弹出预警弹窗(带倒计时强制阅读),需点击"已处置"确认,确保预警"收而应"
③预警记录跟踪:系统记录预警发送、接收、处置全过程,便于追溯和检查
(四)重点时段值守
1.政策要求:
①春节、"五一"、国庆节假期期间,每日安排至少1名负责人在岗值班
②台风、寒潮大风等恶劣天气时强化值守
③企业负责人带头值班
2.需求场景:
①节假日重点时段:春节、"五一"、国庆期间安排管理人员值班,系统自动识别节假日并提醒配置值班表
②恶劣天气时段:台风、寒潮大风、汛期暑期增派海务、机务人员参与值班
③企业负责人带班:值班表支持设置带班负责人,明确带班责任
(五)值班记录管理
值班记录管理是岸基值班模块的基础功能,主要负责记录岸基值班与排班情况。
二、模块具体的操作指南

(一)人员管理:规划岸基值班人员
1.1 添加值班人员:
在互海通船管软件中,依次点击体系管理--岸基值班--岸基排班,进入岸基排班界面,点击列表右侧“添加值班人员”,跳出中间添加值班人员弹窗,在弹窗内,可以为每个值班人配置不同的代表色;也可以从组织架构中选择需要参与值班的人员(具体操作如图箭头所示),最后点击“确定”保存后自动进入值班人员池,排班时直接勾选。


1.2 删除值班人员:
鼠标移至具体值班人员列表后面三个点的icon,显示删除值班人员按钮,删除成功后:该人员的历史值班记录保留,不影响已归档数据,未来值班和制定接班人内,该人员将被移除。处于值班中的人员不可操作删除(系统有拦截)

(二)基础配置:值班表模板配置
依次点击体系管理--岸基值班--值班记录,进入值班记录界面,点击“值班表配置”,跳出右侧值班表配置弹窗

2.1 值班表配置
2.1.1 开启或关闭子工作表
安全预警、安全警示与技术支持情况、应急处置情况、未完成事项及注意事项四个子工作表右侧的启停按钮,开启后,此工作表内容将出现在未来的值班记录表内,关闭后,此工作表内容将不会出现在未来的值班记录表内。

2.1.2 备注字段配置
点击值班表配置中“备注”右侧的编辑icon,在跳出的修改字段名称弹窗中,可自定义该字段名称。

(三)日常操作:创建值班记录并履职
3.1 创建值班记录表
点击值班记录界面的“创建值班记录”,跳出弹窗,选择值班起止时间,然后点击“确定”,生成状态为“待值班”的值班单。选择值班人、值班时段、接班时间、交班时间,勾选值班时段类型,根据需要填写描述和值班备注,可上传音视频附件。


3.2 值班(维护值班记录表)
第一轮值班开始时,有“开始值班”按钮,点击开始后,将进入交接班的轮询,接班人操作接班后,下轮值班表将自动开始值班。
进入值班详情,依次维护:点验记录、安全预警、安全警示与技术支持情况、应急处置情况、未完成事项及注意事项

3.21 点验
在“点验记录”子表格中,点击“新增”,下面新增一行填写列表,选择船名、航行状态、监控时段、有无异常、点验人、点验时间、点验方式,填写船舶位置、气象、点验情况(带*项必填/必选),根据需要填写异常情况描述、处理措施以及情况说明,也可以上传附件,最后点击“保存”。点验保存后,将同步展示在“点验记录”列表和驾驶舱内。



3.2.2 安全预警
点击安全预警→“新增”,填写信息内容,选择信息类别、接收船舶、接收人、预警人(带*项必填/必选),根据需要填写接收情况和备注,上传附件后点击“保存”。
保存安全预警后,接收人在web端打开互海通,将直接弹出预警弹窗,且弹窗15秒后才可以点击“已处置”按钮操作关闭。值班人可以在值班记录表、驾驶舱、安全预警列表内,看到预警接收情况。(若接收人未接收,则驾驶舱内标红并置顶)




3.2.3 其他子工作表(安全警示与技术支持情况、应急处置情况、未完成事项及注意事项)
安全警示与技术支持情况、应急处置情况和未完成事项及注意事项的操作方式同点验记录,但不会展示在驾驶舱,也没有单独的列表展示,只存在在值班记录详情内。

3.3 交班
值班完成后,值班人员点击交班,填写交接注意事项,被指定接班的人员将在工作台出现待办任务,提醒操作接班。(未被指定但有权限的值班人员,仍可操作接班,但不会有工作台的代办任务)
注意:交班时间不可早于值班时段的结束时间。

3.4 接班
3.4.1 拒绝接班
接班人有权拒绝接班,拒绝后,值班人要重新交班。


3.4.2 确认接班
点击“确认接班”,在弹窗内选择已有的值班表,若无匹配的值班表,则勾选“创建新的值班表”后快捷新增。勾选接班人,下轮值班结束时间(注意:上轮值班表与下轮值班表的值班时段不可存在时间间隔,接班时间不可晚于值班开始时间)、审批流程、接班时间后签名确认。
确认接班后,下轮值班表将进入“值班中”。

3.5 验收审批
若“流程定义”内未配置验收审批流程,则此步骤跳过,接班成功后,此轮值班状态自动变更为“交接完成”。
3.5.1 验收拒绝
操作验收拒绝后,交接班人员需要重新确认交班和接班。

注意:重新确认交班时,因上次交班时接班人已确认接班,下轮值班已经开始,则接班人默认,无需再次指定。

注意:重新确认接班时,下轮值班表已经开始值班,默认下轮值班表信息不可修改。

3.5.2 验收通过
验收通过后,本轮值班完结,值班表状态将变更为“交接完成”状态。

3.6 导出
交接完成的点验记录可进行“导出”操作。



3.7 排班情况查询
3.7.1 筛选
在岸基排班界面,默认当前月份筛选查询,可按月份阶段或值班人员筛选查询。

3.7.2 值班历史
历史值班,按值班人员所属颜色展示,点击可查看值班记录详情。

3.7.3 未来值班
未发生的值班,可能发生变更,点击查看值班表详情。

3.7.4 时间轴
左侧竖向是日期轴,顶端横向是时间轴(小时)。

(四)值班驾驶舱
4.1 操作
点击值班驾驶舱,进入互海通岸基值班平台,在该平台,点击在线船舶右侧的筛选框,可筛选目标船舶,点击岸基值班右侧的“查看更多”跳转至岸基值班表;点击当前值班右侧的“编辑”进入值班表编辑页;点击“点验”可直接定位到值班表新增点验;点击视频监控右侧的小铃铛跳转至视频监控平台,选中哪艘船就展示哪艘船的视频监控点;点击“新增预警”直接定位到值班表新增安全预警;点击预警右侧的详情跳转至预警详情。

4.2 数据展示
