互海通船管软件依托多模块协同设计与合规化机制构建，全面覆盖船舶运营关键环节，精准匹配海事局、RightShip等外部检查标准，为航运企业提供全流程合规支撑，具体功能实现如下：
1、维护保养模块-----以认证与全流程管理支撑检查合规：
互海通维护保养模块已取得 CCS PMS 型式认可证书，可配合航运公司 PMS 管理通过 RightShip、SIRE 等第三方检查 。模块核心功能围绕保养计划全生命周期管理展开：支持根据船舶设备状况自动生成年度保养计划，并滚动分解为月度任务，通过系统自动推送至指定责任人；兼容手机端操作与离线处理模式，便于船员在船执行保养任务后，实时上传完成记录及现场作业照片，同时联动备件库存管理系统，自动核销保养过程中消耗的备件物料，实现保养任务、执行记录、物料消耗的闭环监督。
实际应用中，操作人员可通过保养计划管理界面直观查看单船及 fleet 整体年度保养任务分布；
工作台 “待处理任务” 模块实时同步保养计划审批进度，从任务发起、执行到验收的全流程可追溯，满足外部检查对保养工作规范性、可追溯性的要求。
2、船舶检查模块-----提供标准化流程与整改跟踪：
①.检查清单标准化配置
互海通 Web 端“系统设置→基础数据→体检清单”支持导入岸基访船、海事局检查、SIRE 等常用检查清单。覆盖散货船、油船、液化气船、集装箱船等多船型，清单内容可根据发布机构最新标准（如海事局、船级社）动态更新，确保检查依据合规。
②.检查执行与整改闭环
通过“船舶检查→行业检查”界面可快速创建检查任务，明确检查对象、检查依据、检查人员及时间节点。检查过程中，针对发现的不符合项或安全隐患，可直接生成整改通知单，明确整改责任人、整改期限及验收标准，整改记录与验收结果自动同步至 “体系管理→安全隐患” 模块，形成 “检查 - 发现问题 - 整改 - 验收 - 归档” 的全流程闭环管理，满足外部检查对隐患整改跟踪的要求。
3、体系管理模块-----合规性机制保障数据真实性：
系统严格遵循《国际海上人命安全公约》（SOLAS）、《国际防止船舶造成污染公约》（MARPOL）、《国内安全管理规则》（NSM 规则）等国际国内海事法规要求，设立专业法规合规团队，实时跟踪法规更新动态并同步优化系统功能配置，确保体系运行与法规要求保持一致。
在数据安全与合规管控方面，模块具备三大核心功能：
一是精细化角色权限控制，按岗位分配系统操作权限，无对应权限人员无法进行功能操作，杜绝越权干预；
二是数据修改全程追溯，所有体系文件、报表数据的修改记录均留存操作人、修改时间、修改前后内容，确保数据可追溯；
三是文件审批留痕，体系文件审批流程支持手写电子签章，已完成归档的单据不可修改，有效防范私下篡改文件等违规行为，保障体系运行数据的真实性与严肃性，完全契合外部检查对体系文件管理的合规要求。
4、船员管理模块-----人员合规性管控满足资质核查要求：
模块聚焦船员资质合规与动态管理，核心功能覆盖船员全生命周期管理：
一是船员证书数字化核验，支持与海事局系统对接，实现船员适任证书、健康证书、培训合格证等关键证书的自动查验与有效期预警，杜绝证书过期、无证上岗等违规情况；
二是船员动态全程跟踪，搭建完整的船员数字化资料库，支持查询船员上下船动态、服务资历、考核结果、培训记录等信息，清晰呈现船员履职情况；
三是证书与合同管理，实现船员证书、劳动合同的电子化归档与到期提醒，确保船员资质与船舶运营要求匹配。
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