互海通船舶年度保养任务设置与月度保养操作指南

一、年度保养任务设置流程

系统自动生成待制作任务若保养计划管理的生成设置勾选“每年 12 月份生成整表制作的任务”，每年 12 月系统会自动生成各部门下一年度保养计划的“待制作”任务，并在相关人员的工作台推送智能提醒 。

1. 登录工作台处理任务

用户登录互海通 Web 端，默认进入工作台，点击“待处理任务”下的“年度保养”，进入“待提交年度保养计划”界面。该界面自动展示各部门的年度保养计划待制作任务 。

2. 导入生成或作废部门

①. 需要制作的部门

点击“导入生成”，在确认弹窗中点击“确定”，系统自动生成保养项数，任务状态变为“查看/编辑”。

a、编辑/修改保养项点击“编辑”进入“年度保养计划修改”界面，可执行以下操作：

新增保养项：点击“新增”，进入选择设备界面，筛选目标设备后点击右侧“+”，在新增保养项界面完善必填信息（带*），点击“确定”。

修改/失效保养项：通过表头筛选查找目标项，点击右侧“编辑”修改周期类型、保养周期等信息；或点击“失效”并填写失效原因。修改/失效的保养项会显示“修改类型”及内容 。

②. 无需制作的部门

点击“作废”，取消该部门下一年度保养计划 。

3.提交审批与后续查询

完成编辑后点击“提交”，系统自动触发审批流程。审批进度可在“维护保养→保养计划管理”界面通过筛选船舶及状态查询：

a.审批通过：系统按审批内容重新生成下一年度保养计划；

b.审批拒绝：在“管理年度保养计划”界面点击“重新制作” 。

二、月度保养操作流程

1. 新增不定期保养任务

登录互海通 Web 端，依次点击“维护保养→月度保养”进入界面，点击“新增不定期”，选择船名、负责部门，根据需求选择“添加计划”或“批量执行” 。

（1）添加计划（提前制定计划）从已有计划添加 ：

选择计划保养日期，点击“下一步”可修改日期或删除保养项，完成后点击“确定”，新增项在月度保养列表展示。

临时新增保养项目：点击“临时新增保养项目”进入选择设备界面，筛选目标设备后点击“+”，在新增保养项界面完善必填信息（带*），点击“确定”。

（2）批量执行（直接执行并提交）

在执行界面填写目标保养项的完成日期、完成情况，上传附件或添加关联消耗，点击“下一步”修改信息后，点击“确定”，已执行项在月度保养列表展示 。

2.离线执行保养任务导出任务 ：

在月度保养界面筛选目标任务，点击“离线保养→生成并导出保养任务”，导出表格。填写并上传 ：在表格中填写实际完成日期（格式与计划一致）、完成情况；待网络恢复后，点击“离线保养→导入更新保养任务”，将填写好的表格与命名规范的保养照片压缩上传。

3.在线执行保养任务有执行权限人员的工作台会出现“保养单”任务

点击“待处理任务-保养单”进入待执行界面。点击具体单据右侧“执行”，填写完成情况，修改完成日期，新增关联消耗或上传附件后点击“提交”，任务状态变为“验收中” 。

4. 延期申请（特殊情况）

若因网络或物料问题需延期，点击保养单右侧“延期申请”，选择延期日期（不晚于下次保养日期），填写原因（可选择快捷短语）并上传附件，提交后流转至审批人员

注 ：所有操作完成后，可通过“维护保养→月度保养”界面筛选船名、状态、部门等条件查询任务进度及状态

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