互海通如何帮助客户解决船员调度繁琐的问题（文档）
船员调度涉及调令发起、审批、执行、验收全流程，传统模式下流程节点多、信息同步慢、批量操作难，易出现单据混乱、进度滞后等问题。互海通船管软件通过 “发起 - 审批 - 执行 - 验收” 全流程模块化设计，将船员调度从传统的 “人工串联” 转为 “系统并联”。批量操作功能减少重复工作量，精准检索功能提升单据处理效率，流程化管控确保每一步都有迹可循，有效解决船员调度中 “操作繁琐、进度不明、衔接不畅” 的核心痛点，让船员调配更贴合船舶运营节奏。
一、调令发起：简化单个 / 批量调配操作
（一、）单个调令：
登录 Web 端后，依次点击进入 “船员管理→船员调令” 界面，点击 “新增”，选定船舶与职位后，进入新增船员调令界面，可按需选择 “轮换船员”、“仅有上船”、“仅有下船” 三类调令类型，按要求完善必填信息（如上下船船员、预计日期、地点等）后提交，操作流程简单清晰。
a.轮换船员：
选择下船船员、下船原因、上船船员、预计上下船日期、预计上下船地点，也可填写调令备注，上传附件，最后点击“提交”即可。
b.仅有上船：
选择上船船员、预计上船日期、预计上船地点，填写调令备注和上传附件，然后点击“提交”即可。
c.仅有下船：
选择下船船员、下船原因、预计下船日期、预计下船地点，填写调令备注，上传附件，然后点击“提交”即可。
（二、）批量调令：
依次点击进入“船员管理→船员调令”界面，点击 “批量新增” ，选定船舶，点击“确定”后进入批量船员调令界面，支持 “轮换”“仅下船”“仅上船” 三种批量操作模式。
a.轮换船员：
批量选择轮换船员（已存在调令的船员自动排除），选择上船船员，统一设置调令原因、预计上下船日期，可批量填写预计上下船港口、备注，上传附件，然后点击“提交”即可。
b.仅下船：
批量选择下船船员，统一设置调令原因、预计上下船日期，可批量填写预计上下船港口、备注，上传附件，然后点击“提交”即可。
C. 仅上船：
点击“新增调令”下拉菜单中的“仅上船”，选择上下船职务，对应的跳出上船船员菜单栏，批量选择上船船员，统一设置预计上下船日期，批量填写预计上下船港口、备注，上传附件，然后点击“提交”即可。
二、审批流转：规范流程 + 快速溯源
1、智能单据检索：
登录后默认进入工作台，在 “流程审批” 任务中点击 “船员调令 - 审批”，进入船员调令审批界面，可通过船员姓名、身份ID、预计上下船日期等关键字或船名、职位等筛选条件，快速定位目标单据，无需逐一查找。
2、灵活审批操作：
点击单据即可查看详情，根据实际情况执行 “通过”、“退回” 操作，支持 “评论” 功能同步审批意见，还可通过 “更多” 选项导出调令单存档。
a."通过”：
若点击“通过”，跳出确认弹窗，填写同意意见，上传附件，签名后点击“确定”即可。
b.“退回”：
若点击“退回”，跳出弹窗，退回时可灵活选择退回至已通过审批节点或提交人，填写退回理由及签名，确保问题单据及时修正。
三、执行管控：实时跟进调配落地
调令审批后，执行阶段需同步船员到岗信息、物资领用等事宜，传统模式下信息同步不及时，易出现衔接断层。1、信息完善便捷化：
用户登录工作台，在流程审批任务中点击 “船员调令 - 执行” ，进入执行界面，可通过船员姓名、身份ID、预计上下船日期等关键字或船名、职位等筛选条件，快速检索目标单据，点击目标单据，进入待执行详情界面，填写上下船员信息，填写交接意见，必填项明确标注，避免信息遗漏。
2、关联操作一体化：
支持添加关联物资领用记录，通过 “新增” 功能同步船员物资需求，无需额外系统录入；同时可对单据进行评论、导出。
3、执行结果清晰化：
点击 “执行船员调令” 后，单据自动更新为 “已完成” 或 “验收中” 状态，若需退回可灵活选择退回节点，确保执行过程可管控、可调整。
四、验收闭环：确保调度流程合规收尾
1、验收检索精准化：
验收人员在工作台点击流程审批任务中的 “船员调令 - 验收” ，进入验收界面，可通过船员姓名、身份ID、预计上下船日期等关键字或船名、职位等筛选条件，快速检索目标单据，点击目标单据进入详情界面，快速定位需验收内容。
2、验收操作规范化：
查看单据详情（含上下船船员信息、合同执行情况、交接意见等）后，按实际执行情况点击 “验收” 或 “退回”，
a.验收：
点击“验收”，跳出同意弹窗，填写同意意见、上传附件，然后签名后点击“确定”即可。
b.退回：
点击“退回”，跳出退回确认弹窗，支持退回至审批 / 执行节点或提交人，填写退回理由后签名提交，确保验收结果真实有效。
3、状态自动同步：
验收通过后单据转为 “已完成” 状态，未通过则明确退回原因，实现调度全流程闭环，避免单据积压。
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