互海通Web端拆单询价与组合询价操作指南（文档）

一、背景与目的

拆单询价与组合询价均为互海通库存采购管理模块中“询价管理”的核心功能，旨在解决复杂采购场景下的精细化管理需求：

1、拆单询价 ：针对单一繁杂采购申请单（如包含多品类、需向不同领域供应商询价的需求），将采购物品按品类或供应商拆分后分别发起询价，提升针对性与回复效率。

2、组合询价 ：针对多份采购申请单（如不同部门、不同时间的相似采购需求），整合后统一拆分询价，减少重复操作，提高采购效率。

二、适用场景对比

三、操作前提

1.采购申请已完成审批，单据流转至“采购计划”环节；

%1.明确采购需求类型（单一繁杂申请单/多申请单组合）。

四、操作流程

（一）拆单询价操作流程

登录互海通 Web 端→点击“采购管理→采购计划”，进入采购计划界面（默认“备件/物料”界面）；勾选“按单询价”（针对单一繁杂申请单）；勾选需拆分的物品（支持多选）→点击“询价采购”进入下一步。

选择供应商：核对物品信息→点击右下角“选择供应商”（系统默认推荐供应商，可切换“通讯录”选择或新增）→选中目标供应商（点击左侧“选择”）→点击“继续操作”。

完善询价信息：进入“完善询价单”界面，填写询价人职务、电话、截止报价时间（可选“+2 小时”“+3 天”“+5 天”或“无限期”）等信息，根据需要上传附件（技术要求、图纸等），然后点击“开始询价”，填写“询价要求”后（如交货周期、质量标准），点击“确定”，系统自动向供应商发送邮件/短信。

（二）组合询价操作流程

登录互海通 Web 端→点击“采购管理→采购计划”，进入采购计划界面；勾选“组合询价”（针对多申请单整合）；从多份申请单中勾选需整合的物品（支持跨单多选）→点击左下角“购物车图标”（组合询价入口）。

选择供应商：核对整合后的物品清单→点击右下角“选择供应商”，按品类或领域选择对应供应商→点击“继续操作”。

完善询价单：（与拆单询价一致）：填写询价人职务、截止报价时间，上传附件等，然后点击“开始询价”，填写“询价要求”后点击“确定”，系统发送通知。

五、后续管理与注意事项

（一）后续管理

1、订单查看：询价完成后，单据流转至“询价管理”界面，状态显示“询价中”；供应商报价后，界面显示报价次数及提醒（小喇叭图标）。

2、订单验收：拆分后订单独立展示（按部门/申请单），各部门可登录系统验收自己的订单。

3、运费分配规则：按各部门物品项数平均分配运费。

4、异常处理：若需取消询价，进入“询价管理”→选择“询价中”单据→点击“取消询价”并填写原因。

（二）注意事项

1、拆单/组合询价前需明确需求边界（如品类、供应商领域），避免拆分混乱；

2、截止报价时间建议根据紧急程度选择（“+2 小时”需配合电话提醒，提高响应率）；

3、组合询价时需确认多申请单的需求兼容性（如物品规格、交货时间一致）；

4、上传附件需为系统支持格式（PDF、图片等），避免供应商无法查看。

互海通Web端拆单询价与组合询价操作指南（文档）.pdf